Diferença entre Excel Básico, Intermediário e Avançado

A vaga que pede Excel costuma dizer só o nível: básico, intermediário ou avançado, sem explicar o que cada um significa. Este guia segue a lista que o Fred Araújo, especialista de Excel da Hashtag Treinamentos, montou com os temas que ele vê as empresas cobrarem em cada nível, e termina com um teste rápido para você saber onde está.

Os níveis de Excel não são oficiais

Não existe uma régua única. Uma vaga que pede “Excel intermediário” numa empresa pode pedir menos, ou mais, do que outra vaga com o mesmo rótulo. Por isso a divisão abaixo é a média do que as empresas costumam cobrar, e não uma regra.

Dois conselhos do Fred valem antes de qualquer lista:

• Não estude só o nível que a vaga pede. Terminou o básico, siga para o intermediário; terminou o intermediário, siga para o avançado.
• Use bases grandes desde o começo. Até empresa pequena trabalha com planilhas de milhares de linhas. Aprender só com tabelinhas de dez linhas engana: o que funciona nelas nem sempre funciona numa base real.

Excel básico: fazer contas e organizar dados

No básico você faz as operações do dia a dia e entende como uma função funciona: ela começa com o sinal de igual, recebe os valores entre parênteses e, quando aponta para células, se atualiza sozinha quando um número muda.

O que costuma entrar no nível básico:

• Funções de matemática: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO e CONT.VALORES.
• Datas: DIA, MÊS e ANO (para tirar uma parte da data) e DATA (para montar uma data). Junto delas, ARRED, que arredonda números.
• Texto: CONCATENAR, que junta textos, e TEXTO, que transforma um número ou uma data em texto com o formato que você escolher.
• Formatação de célula: não é só enfeite. O formato decide o que a planilha mostra: moeda, porcentagem, data, número de casas decimais.
• Classificar, filtrar e congelar painéis: as ferramentas para não se perder numa base grande.
• SUBTOTAL: soma, conta ou tira a média só das linhas que continuam visíveis depois de um filtro.

B5fx=SOMA(B2:B4)

Linha	A	B
1	Mês	Vendas
2	Janeiro	1.250
3	Fevereiro	980
4	Março	1.430
5	Total	3.660

Excel intermediário: a planilha que decide sozinha

No intermediário a planilha passa a tomar decisões e a resumir dados por você. É o nível em que o Excel deixa de ser uma calculadora organizada e começa a poupar trabalho de verdade.

O que costuma entrar no nível intermediário:

• Funções lógicas SE, E e OU: a planilha decide sozinha se um aluno foi aprovado ou se um produto está com o estoque crítico.
• CONT.SES: conta quantas linhas atendem a uma ou mais condições.
• PROCV, PROCH e PROCX: buscam uma informação em outra tabela, como o preço de um produto a partir do código.
• ÍNDICE, CORRESP e DESLOC: os primeiros passos em lógicas de busca mais complexas.
• Formatação condicional, preenchimento relâmpago e validação de dados: a planilha se formata, se preenche e se protege de digitação errada.
• Tabela dinâmica e gráficos: o resumo de uma base inteira em poucos cliques.
• Texto para colunas: separa em colunas os dados que chegam juntos, como os de um arquivo CSV.

C3fx=SE(B3>=7;"Aprovado";SE(B3>=5;"Recuperação";"Reprovado"))

Linha	A	B	C
1	Aluno	Nota	Situação
2	Ana	9	Aprovado
3	Bruno	5	Recuperação
4	Carla	2	Reprovado

Nem os professores concordam em tudo. Na aula gratuita de 2 horas do canal da Hashtag, a lista do intermediário inclui SOMASES; na lista do Fred, a SOMASES fica no avançado. É mais um motivo para olhar o que a vaga lista, e não só o rótulo.

Excel avançado: automatizar e analisar muito dado

No avançado você automatiza tarefas, monta resumos gerenciais que se atualizam sozinhos e trabalha com volumes de dados que travariam uma planilha comum.

O que costuma entrar no nível avançado:

• SOMASES, MÉDIASES e SOMARPRODUTO: cálculos com várias condições e resumos gerenciais automáticos.
• ÍNDICE com CORRESP: a busca que o PROCV não faz, como procurar para a esquerda.
• Funções matriciais e de texto avançadas: como TEXTOANTES, TEXTODEPOIS e DIVIDIRTEXTO, das versões recentes do Excel.
• Gravação de macro: repete sozinha uma sequência de passos.
• Intervalos nomeados e análise de cenários: por exemplo, projetar o caixa de uma empresa num cenário otimista, num realista e num pessimista.
• Solver e funções financeiras: problemas de otimização e contas de juros compostos sem calculadora financeira.
• Importar dados: trazer para o Excel dados da internet, de PDF, de arquivo de texto ou de banco de dados.
• Formulários e dashboards: planilhas que parecem um pequeno sistema.
• Power Query e Power Pivot: dois suplementos do Excel para trabalhar com milhões de linhas.

C5fx=SOMASES(C2:C4;A2:A4;"Sul")

Linha	A	B	C
1	Região	Vendedor	Vendas
2	Sul	Ana	1.200
3	Norte	Bruno	800
4	Sul	Carla	950
5		Total do Sul	2.150

Os três níveis lado a lado

Teste rápido: qual é o seu nível?

Responda sim ou não, na ordem:

1. Você soma uma coluna com SOMA e sabe por que a fórmula aponta para a célula, e não para o número?
2. Você filtra uma base de mil linhas e congela o cabeçalho sem procurar como se faz?
3. Você escreve um SE que devolve “Aprovado” ou “Reprovado” conforme a nota?
4. Você traz o preço de um produto de outra tabela com PROCV ou PROCX?
5. Você monta uma tabela dinâmica que resume as vendas por mês?
6. Você soma com duas condições ao mesmo tempo, como região e mês?
7. Você grava uma macro para repetir uma tarefa?
8. Você junta duas bases com o Power Query?

Se você respondeu sim até a pergunta 2, tem o básico. Até a 5, o intermediário. Até a 8, o avançado. Travou na primeira ou na segunda? Comece pelo básico, que é rápido de aprender.

Por onde começar se você está no zero

Comece pelo básico e siga a ordem. A aula gratuita de 2 horas da Hashtag cobre o nível básico inteiro e encosta no intermediário, com gráficos e tabela dinâmica no final. Depois dela, pratique com uma base sua, de preferência grande.

Vale a pena ir além do básico: num vídeo de 2022, a Hashtag Treinamentos mostrou mais de 20 mil vagas no LinkedIn no Brasil pedindo Excel, a maioria em nível avançado. Para seguir do básico ao avançado sem pagar nada, a Hashtag Treinamentos organiza as aulas gratuitas por nível no curso de Excel gratuito dela.

E, se você quer atravessar os três níveis numa trilha só, com certificado e com quem tirar dúvida, a nossa recomendação é o Excel Impressionador, que avaliamos como o melhor curso de Excel pago: as 110 horas dele vão do básico desta página ao Power Pivot e ao VBA do avançado. O comparativo, com os critérios, está no guia do melhor curso de Excel.